Embora o processo criativo, numa perspetiva utópica, funcione melhor sem prazos e com total liberdade, numa troca constante e aberta de ideias, nem sempre é assim que as coisas funcionam.
Numa agência de design, com prazos apertados a cumprir, parece muitas vezes difícil encontrar aquela faísca que irá incendiar os meios de comunicação com a nova campanha publicitária do ano. No entanto, com organização e a liderança adequada, o espírito de equipa supera tudo e torna-se o catalisador perfeito para o processo criativo.
Para tal, deixamos-lhe 6 dicas que transformarão qualquer equipa numa «Dream Team».
1. A arte de estabelecer prioridades
O segredo consiste em identificar as tarefas mais importantes que têm de ser realizadas nesse dia e determinar um número realista das que precisam de ser concluídas. Tentar dividir o dia em duas fases pode ser uma alternativa. Desta forma, podemos concluir as tarefas mais simples e curtas nas primeiras horas da manhã e reservar as horas restantes do dia para tarefas mais complexas. Assim, chegamos ao final do dia com a sensação de que conseguimos concluir mais projetos.
2. Tire partido das ferramentas de gestão de projetos
O segredo está em encontrar a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades (na EDC, utilizamos o Asana). Depois de se habituar a ela, a utilização deste tipo de ferramenta em equipa agiliza e simplifica os processos, além de minimizar as interrupções, muitas vezes desnecessárias, entre colegas.
3. Comunicar-se em equipa
Para que um processo criativo resulte na solução perfeita para o problema do cliente, nada melhor do que um correto fluxo de informação entre todos os membros de uma equipa. Desta forma, os designers não têm de fazer suposições, uma vez que têm à sua disposição todo o conteúdo necessário para desenvolver a peça. Este fluxo de informação funciona na perfeição através da utilização correta de uma ferramenta de gestão de projetos.
4. Prazos realistas
O lema é: o cliente é rei e tem sempre razão. No entanto, os prazos estabelecidos pelo cliente para a conclusão dos projetos são, muitas vezes, irrealistas. Isso pode comprometer a qualidade na entrega. Neste caso, é necessário saber gerir as expectativas. Não teremos o melhor site do mundo em 24 horas. Um bom trabalho criativo requer tempo para se tornar criativo, para gerar ideias e para surpreender. Evitar o stress nas equipas começa por saber explicar o valor do tempo na execução dos processos criativos.
5. O feedback é essencial
O feedback é fundamental para o resultado final, seja ele proveniente do cliente, do gestor de conta, do líder de projeto ou dos membros da equipa. No entanto, é importante saber como dar e receber feedback. O feedback só é válido se for construtivo e fundamentado, o que nos ajuda a seguir melhores direções e a ver outras perspetivas, favorecendo igualmente a produtividade.
6. Padronizar os processos
Quando a criatividade precisa de ser produtiva, a eficiência é a chave. Deve-se padronizar os métodos organizacionais entre os membros da equipa para que o trabalho de cada pessoa faça parte de um todo. Esta é a melhor forma de agilizar etapas que, de outro modo, apenas criariam entropia no desenvolvimento das tarefas. Um exemplo prático é a organização de pastas e nomes de ficheiros da mesma forma.
